Windows auf Linux umstellen: Linux-Arbeitsplätze im Büro einrichten und Aufgaben mit Skripten automatisieren

Windows 10 Supportende: was Unternehmen jetzt wissen sollten

Kurz gesagt: Der reguläre Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Das kostenlose Update-Programm für Privatanwender gilt nicht für Rechner im Unternehmenseinsatz. Für reguläre Windows-10-Installationen im Unternehmen sind verlängerte Sicherheitsupdates über das ESU-Programm grundsätzlich kostenpflichtig. Für bestimmte Microsoft-Cloud- und Virtualisierungsszenarien gelten gesonderte Berechtigungen. Wir prüfen Edition, Lizenz und Einsatz, bevor wir die verfügbaren Übergangslösungen vergleichen.

• Windows 11: setzt neuere Hardware voraus. Viele funktionierende Büro-Rechner erfüllen die Anforderungen nicht.
• Neue Hardware: löst das Problem, kostet aber Geld und erzeugt Elektroschrott.
• Linux: läuft auf der vorhandenen Hardware weiter und erhält regelmäßige Sicherheitsupdates.

Welcher Weg für Ihre Rechner passt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Oft ist eine Mischung sinnvoll.

Checkliste vor dem Umstieg von Windows auf Linux

Diese Fragen klären wir vor jeder Umstellung. Die Antworten zeigen, welche Arbeitsplätze direkt wechseln können, wo zusätzliche Tests nötig sind und wo Windows vorerst weiter gebraucht wird.

Linux für Unternehmen: welche Distribution passt ins Büro?

Für Umsteiger von Windows eignen sich vor allem Distributionen mit vertrauter Bedienung und langer Unterstützung. Wir wählen nach Einsatz und Hardware aus.

Office unter Linux: Word, Excel und PDFs im Alltag

Die Desktop-Version von Microsoft Office läuft nicht direkt unter Linux. Freie Programme wie LibreOffice oder ONLYOFFICE öffnen und speichern Word- und Excel-Dateien, und die Web-Versionen von Microsoft 365 laufen im Browser.

• Einfache Dokumente: Briefe, Angebote und Tabellen funktionieren in der Regel problemlos.
• Komplexe Vorlagen: Makros, aufwendige Formatierungen oder Serienbriefe testen wir vorab mit Ihren echten Dateien.
• PDF: Lesen, Ausfüllen, Zusammenführen und Unterschreiben ist mit freien Werkzeugen möglich.

Buchhaltung, Steuer und Videokonferenzen unter Linux

Viele Programme, die im Büro täglich gebraucht werden, laufen heute im Browser und damit auch unter Linux. Einige Desktop-Programme gibt es dagegen nur für Windows.

Welche Programme Sie konkret nutzen und wie sie unter Linux laufen, prüfen wir in der Bestandsaufnahme mit Ihren Zugängen.

Windows und Linux parallel: Dual-Boot oder kompletter Umstieg?

Bei Dual-Boot sind beide Systeme auf einem Rechner installiert, beim Start wird gewählt. Das eignet sich für den Übergang, ist im Büroalltag auf Dauer aber umständlich.

• Dual-Boot: sinnvoll zum Ausprobieren oder für eine Übergangszeit.
• Virtuelle Maschine: besser, wenn nur ein einzelnes Windows-Programm gebraucht wird. Das neue System bleibt das Hauptsystem.
• Kompletter Umstieg: am einfachsten zu pflegen, wenn alle Programme direkt oder im Browser laufen.
• Gemischtes Büro: einzelne Arbeitsplätze bleiben bei Windows, die übrigen wechseln.

Skripte für Linux-Arbeitsplätze: Routinearbeit automatisieren

Viele Aufgaben im Büro wiederholen sich täglich. Ein Skript erledigt sie mit einem Klick oder ganz automatisch nach Zeitplan.

Aufgaben automatisch nach Zeitplan: Cronjobs und Timer

Skripte können unter Linux zu festen Zeiten von selbst starten, etwa jede Nacht um zwei Uhr. Dafür gibt es Cronjobs oder systemd-Timer.

• Nächtliche Sicherung: Dokumente werden verschlüsselt auf ein externes Ziel kopiert.
• Morgens aufräumen: neue Scans werden umbenannt und in Kundenordner verschoben.
• Wöchentlicher Bericht: eine Übersicht landet automatisch als Datei oder Nachricht bei Ihnen.
• Meldung bei Fehlern: Wenn etwas nicht klappt, erhalten Sie eine Nachricht, etwa per E-Mail oder Telegram.

Aus der Praxis: ein alter Rechner als reiner E-Mail-Arbeitsplatz

Wir nutzen selbst einen älteren Rechner, der sonst entsorgt worden wäre, als eigenen Linux-Arbeitsplatz nur für E-Mails. Darauf läuft eine Standard-Linux-Distribution, Distributionen wie Linux Mint oder Ubuntu eignen sich für diese Aufgabe genauso. Als E-Mail-Programm nutzen wir Mozilla Thunderbird, das viele Konten gleichzeitig verwaltet: Mehr als zehn Konten sind dort kein Problem. Dazu kommen weitere Konten über Webmail im Browser, insgesamt mehr als 20 E-Mail-Konten im Alltag. Der aktuelle Arbeitsrechner bleibt davon unberührt.

Gerade für E-Mail ist das ein Sicherheitsgewinn: Schädliche Anhänge und verbreitete Schadsoftware zielen meist auf Windows. Ein getrennter Linux-Rechner nur für E-Mails verringert deshalb das Risiko, dass ein verseuchter Anhang den Hauptrechner trifft. Wichtig bleiben trotzdem Updates, Vorsicht bei Links und eine Sicherung der Postfächer.

Rund wird die Sache mit einem E-Mail-Alias-System: Jeder Kontakt erhält eine eigene Adresse. Taucht Spam oder Phishing an einer dieser Adressen auf, sehen Sie, welcher Alias betroffen ist und welchem Kontakt oder Dienst Sie ihn zugeordnet haben. Das kann helfen, die Ursache einzugrenzen. Den betroffenen Alias können Sie gezielt abschalten.

Genau so empfehlen wir auch den Einstieg: Ein ausgemusterter Rechner bekommt eine klar abgegrenzte Aufgabe, etwa E-Mail, Recherche oder Scans. So zeigt sich im Alltag, wie gut Linux für Ihr Büro passt, ohne dass ein Arbeitsplatz auf dem Spiel steht.

Linux-Arbeitsplätze: Grenzen ehrlich erklärt

Linux ist nicht für jeden Arbeitsplatz sofort die richtige Wahl. Bevor wir umstellen, prüfen wir:

• Spezialsoftware: Viele typische Büroaufgaben lassen sich unter Linux oder im Browser erledigen. Ob Ihre bisherige Software ersetzt oder weiter genutzt werden kann, prüfen wir anhand der benötigten Funktionen, Dateiformate und Schnittstellen. Ein Branchenprogramm mit Wine unter Linux zum Laufen zu bringen, empfehlen wir nicht als ersten Weg. Wenn es zuverlässig funktioniert, gut. Sonst bleibt dieser eine Arbeitsplatz bei Windows oder das Programm läuft in einer virtuellen Maschine.
• Videobearbeitung: Professioneller Videoschnitt läuft häufig auf dem Mac. Wir prüfen hier besonders Programme, Plug-ins, Codecs und Hardwarefunktionen. Funktioniert der bestehende Workflow zuverlässig und ist unter Linux nicht gleichwertig abbildbar, bleibt dieser Arbeitsplatz beim bisherigen System. Das stellen wir nicht mit Gewalt um.
• Gewohnheit: Die Bedienung ist etwas anders. Eine kurze Einweisung hilft meist schnell über die ersten Tage.
• Hardware: Sehr neue oder seltene Geräte werden manchmal erst später unterstützt. Das testen wir vorab.

Wo ein kompletter Umstieg nicht passt, kann ein gemischter Betrieb sinnvoll sein: Linux für die meisten Aufgaben, Windows nur noch für das eine Programm, das es braucht.

Linux-Support und Wartung nach der Umstellung

Nach der Übergabe legen wir fest, wer Updates, Sicherungen und Störungen betreut. Auf Wunsch vereinbaren wir laufenden Linux-Support für die eingerichteten Arbeitsplätze und Skripte. Umfang, Erreichbarkeit und Kosten werden vorher festgelegt.

Bei Änderungen an Programmen, Dateiformaten oder angeschlossenen Geräten prüfen wir, ob bestehende Automatisierungen angepasst werden müssen. Sicherheitsupdates ersetzen diese Prüfung nicht. Für das Team dokumentieren wir außerdem, an wen es sich bei Problemen wenden kann.

Was kostet eine Linux-Migration im Unternehmen?

Die Kosten hängen von der Zahl der Arbeitsplätze, den benötigten Programmen, der Datenübernahme und den gewünschten Automatisierungen ab. Für das Linux-Betriebssystem fallen bei den hier genannten Distributionen keine Lizenzkosten an. Aufwand entsteht durch Kompatibilitätsprüfung, Datensicherung, Installation, Einrichtung und Einweisung.

Einmalige Umstellung und laufende Betreuung werden getrennt im Angebot ausgewiesen. Werden weiterhin Windows oder kostenpflichtige Anwendungen benötigt, berücksichtigen wir deren Lizenz- und Betriebskosten. So vergleichen Sie den gesamten Arbeitsplatzbetrieb und nicht nur den Preis des Betriebssystems.